Родительские встречи в детском саду должны протоколироваться. Данный документ является обязательным и входит в номенклатуру дошкольных учреждений. Для ведения соответствующей документации необходимо выбрать секретаря родительского собрания. Также нужно завести специальную тетрадь.
Воспитатель является куратором группы в ДОУ и отвечает за проведение и надлежащее оформление протоколов.
План составления протокола
- полное название учреждения;
- дата проведения собрания в ДОУ;
- перечень присутствующих (педагоги, воспитатели, администрация, родители);
- тема встречи (повестка дня);
- перечень докладчиков (воспитатели, медицинские работники и т.д.);
- утвержденные решения;
- подпись секретаря, воспитателя, одного из родителей.
Все протоколы должны храниться у воспитателя или администратора. Лучше всего – сделать копию документа.
Инструкция ведения протокол
Родительские собрания- В документе указывается дата проведения родительского собрания, отмечается количество присутствующих родителей. В случае приглашенных выступающих их фамилии, имена и отчества должны фиксироваться полностью, без сокращений.
- Необходимо указать повестку дня, которую обсуждают на собрании. После обсуждения вопросов нужно записать предложения и рекомендации родителей, воспитателей и педагогов. Важно отмечать личность человека, который вносит предложение. Выступления всех присутствующих вносятся в протокол.
- Далее после заслушивания рекомендаций выносится решение касаемо каждого вопроса в отдельности путем голосования. Секретарь обязан зафиксировать количество проголосовавших «за» и «против». Протокол подписывается председателем комитета родителей и секретарем. Каждый из родителей (даже не присутствующих на встрече) обязан быть проинформирован о принятых изменениях, а также должен подписаться под документом. В случае, если на собрании присутствовали не все родители, итоги о принятых решениях можно разместить в родительском уголке.
- Тетрадь протоколов заводится во время комплектования группы и ведется до выпускного. Она нумеруется постранично, подшивается, скрепляется печатью детского сада и подписью заведующей. Нумерация ведется с начала учебного года.
Протокол родительских собраний в детском саду является важным документом. К его составлению нужно подходить ответственно и грамотно. Любое решение становится правомочным только в случае наличия протокола. Его необходимо вести всегда, вне зависимости от степени важности обсуждаемых вопросов.
Внимание, только СЕГОДНЯ!