Что такое инвентаризация?
Данное определение включает в себя проверку имущества компании, а также ее финансовые обязательства за конкретный промежуток времени в результате сравнения фактически полученных данных со сведениями из бухгалтерского учета. Таким образом, подобная процедура осуществляет так называемый фактический контроль за сохранностью имеющихся средств и ценностей. Кроме того, это эффективный метод наблюдения и проверок правильности отображения операций в бухгалтерских счетах, соблюдения финансовой дисциплины, а также нахождения и корректировки расхождений среди фактических данных, которые были получены в результате самого процесса мониторинга.
Основные задачи
Все виды инвентаризации направлены на исследование точности данных, своевременное выявление ошибок, контроль за уплатой необходимых налогов и отчислений, соблюдение правил материальной ответственности, выявление неходовых, устаревших, а также залежавшихся товаров и многое другое.
Основные причины
В настоящее время различается несколько оснований для проведения вышеописанного процесса. Перечислим некоторые из них:
- Аварии и стихийные бедствия.
- Злоупотребление служебными полномочиями.
- Проведение аудиторских проверок.
- Судебно-следственные требования.
- Недоверие к материально ответственным лицам.
- Кражи.
- Изменение свойств и качеств товаров и материальных ценностей.
- Выявление ошибок, которые влекут за собой значительные материальные потери.
Виды инвентаризации
В современном мире существует несколько классификаций, благодаря которым тот или иной процесс можно отнести к одной из данных категорий.
Рассмотрим такое разделение подробнее. По обязательности проведения выделяют следующие виды инвентаризации: обязательная и инициативная. Первая, как следует из названия, должна выполняться в соответствии с действующим законодательством. Ко второй группе можно отнести те проверки, которые назначаются решением руководителя компании или предприятия. В свою очередь, существует также классификация по месту проведения, в соответствии с которой инвентаризация материальных ценностей может проводиться:
- в производстве;
- в кассе;
- на торговых площадях;
- на складах.
Виды инвентаризации также могут различаться по периодичности (плановая, внеплановая и периодическая) и по методам проведения (натуральная и документальная).
Виды проверок по степени охвата
В данном случае выделяют следующие виды проверок:
- полная;
- частичная;
- выборочная.
Следует отметить, что первая категория включает в себя мониторинг всех объектов имущества и финансовых обязательств организации. Вторая группа подразумевает проверку по какому-либо одному или нескольким критериям. Третий тип необходим тогда, когда следует исследовать работу материально ответственных лиц или же какого-либо отдельного участка производства.
Контроль объектов бухгалтерского учета
В настоящее время наиболее часто проводится инвентаризация статей баланса. Сюда входят: материальные запасы, ценные бумаги, основные средства, готовая продукция, денежные документы, товары в торговой сети.
Внимание, только СЕГОДНЯ!