В бизнесе мелочей не бывает. Неважно, в документации или на переговорах, - везде должна прослеживаться точность и конкретика. Поскольку каждый пункт договора и каждое слово, сказанное во время обсуждение сделки, - это контракты и деньги. Разумеется, особое внимание руководители компаний уделяют тому, чтобы сотрудники знали жанры официально - делового стиля речи. Что он собой представляет? Какие бывают жанры официально - делового стиля? Обо всем по порядку. К основным жанрам данного стиля филологи относят доверенность, заявление, расписку, объявление, деловое письмо и, конечно же, резюме. Официальный стиль речи необходим для обслуживания отношений между бизнесменами, государственными органами и частными предпринимателями. Основные черты официально - делового стиля - это, прежде всего, словарная емкость и конкретика. В документах данного стиля вы не найдете речевых средств, индивидуализации. В них больше шаблонности, номенклатурных слов и словообразований, специальных терминов. Официальный жанр выполняет информационную и предписывающую функцию в письменной форме реализации. Давайте подобнее рассмотрим некоторые жанры.
Письмо по делу
Деловое письмо - это обобщенное название разных документов. Оно необходимо для общения учреждений, частных лиц в процессе производственной или иной деятельности. Деловые письма могут содержать напоминание, запрос, подтверждение, извещение и так далее. В зависимости от своего содержания, они делятся на сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламационные, арбитражные и другие. Письма, которые направляются учреждениям и ведомствам, находящимся в подчинении, включают в свое содержание указания, вопросы, распоряжения и информационные сообщения. А деловые письма, адресованные вышестоящим учреждениям, как правило, несут в себе запросы, отчеты, пояснения, ответы и предложения. Составляются подобные документы на фирменном бланке. На нем обязательно должны быть напечатаны авторские реквизиты. Текст обычно содержит только один вопрос и делится на две основные части. Первая - излагает факты, которые послужили основанием для написания письма, а вторая - предложения, просьбы, выводы. Части не обязательно могут писаться именно в этой последовательности. Допускается менять их местами.
Немного о договоре
Жанры официально - делового стиля невозможно представить без договора - еще одного распространенного юридического документа. Он устанавливает отношения равноправных сторон. Есть масса видов договоров: аренды, поставки, обслуживания, купли-продажи и многих других. А при приеме нового сотрудника на работу с ним заключают договор, известный как контракт. Но независимо от того, какой тип взаимоотношений прописывается в данном документе, в нем всегда присутствуют следующие обязательные элементы: наименование сторон, которые вступают в отношения, суть договора, взаимные обязательства, финансовые взаимоотношения, ответственность той или иной стороны, влияние форс-мажора, прочие условия, юридические адреса и реквизиты сторон. Все эти элементы допускается прописывать по-разному. Их можно менять местами, что-то переносить в приложение к договору. Однако все они непременно должны присутствовать в данном жанре.
Резюме - самый демократичный жанр
Также мы хотели бы подробнее остановиться на резюме. Сегодня без него не обходится ни одно устройство на работу, а жанры официально - делового стиля без него казались бы неполными. Итак, резюме имеет сухой стиль изложения. В нем важны факты, краткость, конкретность, а также правильные формулировки. Например, «быстро обучаюсь», «оперативно усваиваю новые знания». Необходимы также фразы вроде «уменьшил дефицит компании на 10%», «освоил новые технологии в короткий срок». Жанры официально - делового стиля строятся по общеизвестным правилам, и только в резюме допускаются элементы творчества. Приветствуется оригинальная подача информации. Однако все это должно быть изложено достаточно емко и предельно понятно.
Внимание, только СЕГОДНЯ!