Обычно первое - и единственное - прочтение резюме занимает у потенциального работодателя не больше двух минут, а опытному специалисту по подбору персонала достаточно беглого взгляда, чтобы решить: заслуживает ваше резюме более детального рассмотрения или нет. О том, как правильно составить резюме для приема на работу и пойдет речь ниже.
Как же сделать так, чтобы именно ваше резюме привлекло внимание? Прежде всего, при его написании необходимо следовать определенным правилам. Их выполнение поз-волит вам рассчитывать на интерес работодателя.
ПРАВИЛО ПЕРВОЕ: СТРОГОСТЬ
Ваше резюме, безусловно, должно отличаться от других, но это вовсе не означает, что можно пренебречь правила-ми деловой лексики. Не пытайтесь удивить работодателя - не используйте в тексте разные шрифты, цвета и размеры букв. Выбирайте черный Times New Roman размером 12 или 14.
Полезная подсказка: оставляйте рядом с текстом ши-рокие поля. Этот ход понравится работодателю, ведь он дает возможность делать при чтении пометки. Не забудьте также о том, что нужно оставлять интервалы между разде-лами резюме.
ПРАВИЛО ВТОРОЕ: ЛАКОНИЧНОСТЬ
Помните о ближайшей родственнице таланта. Идеаль-ное резюме для приема на работу должно умещаться на одной странице, в редких случаях - на двух. Если это требование кажется вам невозможным, попробуйте взглянуть на свое резюме глазами работодателя. Подумайте, так ли уж необходимо ему знать о грамотах за активное участие в жизни школы, ваших домашних питомцах или курсах кройки и шитья, которые вы с отличием закончили пять лет назад, если, конечно, это напрямую не связано с той вакансией, на которую вы претендуете. Многие ошибочно полагают, что чем больше пунктов указано в разделах об образовании и опыте работы, тем большее впечатление это произведет на работодателя. Отчасти так оно и есть, но, например, из списка ваших прошлых рабочих мест можно и нужно исключить те, которые не имеют непосредственного отно-шения к интересующей вакансии. Работодателю совер-шенно не интересно знать, что в 15 лет вы подрабатывали няней соседских сорванцов, а на втором курсе давали частные уроки игры на гитаре.
ПРАВИЛО ТРЕТЬЕ: ПРАВДИВОСТЬ
При составлении резюме для приема на работу велик соблазн хоть чуточку себя приукрасить, особенно если послужной список пока невелик, а ва-кансия очень привлекатель-ная. Бумага стерпит все, но вопрос в том, станет ли это терпеть потенциаль-ный работода-тель? Иными словами, не стоит упоми-нать в резюме компьютерные программы, о которых вы знаете лишь понаслышке, или владение техникой офиса, которое вы не сможете продемон-стрировать на собеседовании. Не припи-сывайте себе чрезмерных успехов на предыдущей работе, если не уверены, что в случае обращения туда потенци-ального работодателя все перечисленное подтвердится в полном объеме.
ПРАВИЛО ЧЕТВЕРТОЕ: СТРУКТУРА
Грамотно и правильно составленное резюме обязательно предпола-гает деление на части.
1. Личная и контактная информация
Слово «резюме» писать не нужно, вместо него лучше сразу указать фамилию, имя и отчество. Причем разме-щать рядом слова «фамилия, имя, отчество» тоже нет необходимости.
Укажите все телефоны, по которым с вами можно связаться, и адрес электронной почты. При этом не застав-ляйте работодателя гадать, какой из телефонов является мобильным, какой - рабочим, а по какому вас можно застать только поздно вечером. Обязательно указывайте все сами.
Существенная мелочь: адрес электронной почты, указанный в разделе контактной информации, должен соответствовать адресу, с которого вы отсылали резюме.
Точный возраст можете не называть: опытный специ-алист по подбору персонала сам сможет определить, сколько вам лет, руководствуясь датой окончания вуза или начала работы. Информация о семейном положении и наличии/отсутствии детей не является обязательной для размещения в резюме, однако будьте готовы к тому, что работода-тель спросит об этом на со-беседовании.
2. Цель
Обязательно следует указать, на какую вакансию или хотя бы сферу деятельности вы претендуете. При этом помните, что формулировка ваших интересов должна уложиться в одно-два предложения, избегайте размытых словосочетаний типа «Ищу высокооплачиваемую работу по специальности».
3. Образование
В обратном хронологическом порядке перечислите полные названия учебных заведений с указанием факуль-тетов и полученных специальностей. Обязательно укажите даты начала и окончания обучения, в противном случае у работодателя может сложиться впечатление, что вы все еще продолжаете учиться.
Нелишне упомянуть о дипломе с отличием и наличии ученой степени. А вот название дипломной работы стоит писать только в случае, если она напрямую связана с инте-ресующей вас вакансией.
Важное дополнение: в этом разделе можно и нужно указать названия курсов, семинаров и тренингов, на которых вы обучались (конечно же, принимая в расчет их непосредственную связь с той работой, на которую претендуете).
4. Опыт работы
Это самый важный и значимый раздел резюме. Здесь в обратном порядке должны быть про-писаны места работы за последние 6-8 лет (с указанием должностей, с подробным описанием обязанностей, с перечислением реальных достижений). При этом помни-те: работодателя интересует не процесс вашей прошлой трудовой деятельности, а ее конкретные результаты. Иными словами, вместо «выполняла обязанности соглас-но занимаемой должности» правильно будет указать, какие проекты вы осуществили и какую прибыль получило предприятие с вашей помощью. Можно также упомянуть о том, что вас повысили в должности и назначили более высокую зарплату.
5. Дополнительная информация
В этот раздел входят сведения, не вошедшие в «Образо-вание» и «Опыт работы», и их область может быть весьма широка. Однако ограничьтесь перечислением тех профес-сиональных навыков и умений, которые помогут чаше весов склониться в вашу сторону. Здесь можно указать степень владения иностранными языками, перечислить компьютерные программы, которые вы хорошо знаете, и виды офисной техники, с которой активно работаете. В общем, используйте этот раздел для того, чтобы еще раз обратить внимание работодателя на ваши сильные стороны.
6. Личные качества
Это самый неинформативный для работодателя раздел резюме, а потому сделайте его максимально сжатым. Не хвалите себя, но и на недостатки не указывайте. Вмес-то этого выделите какое-то особое качество, которое лишний раз подтвердит вашу профпригодность и выгодно отличит вас от других соискателей.
7. Рекомендации
Их необязательно прилагать к резюме для приема на работу, также как и ука-зывать координаты тех лиц, которые могут порекомен-довать вас потенциальному работодателю. Однако будьте готовы предоставить их по просьбе нанимателя и предуп-редите своих поручителей о том, что им могут позвонить и задать несколько вопросов о вас и ваших профессиональ-ных знаниях и умениях.
ПОСЛЕДНИЙ ШТРИХ
Внимательно просмот-рите резюме несколько раз, прежде чем отправить. Даже самая незначительная ошиб-ка сыграет не в вашу пользу. Зато с правильно составленным резюме при приеме на работу у вас будет гораздо больше шансов на трудоустройство.
Внимание, только СЕГОДНЯ!