Компьютерные технологии позволяют не только рассказать о своих идеях, но и наглядно представить их. Для этого необходимо знать, как создать презентацию. И тогда демонстрация проекта завершится успехом. Это подтверждается цифрами: человек усваивает 65% услышанной информации, а увиденной - 85%. Без презентации сегодня невозможно представить такие сферы деятельности, как коучинг и дизайн, маркетинг и экономику, инженерию и педагогику. Благодаря такой относительно новой компьютерной возможности развиваются новые формы мышления, творческие способности. Самой простой и доступной программой для создания презентаций остается составляющая пакета Microsoft Office - Microsoft Office PowerPoint. Несмотря на легкость в понимании рабочих алгоритмов она является мощным инструментом с большой функциональностью. Обладая даже минимальными знаниями о том, как создать презентацию при помощи Microsoft Office PowerPoint, вы сможете сделать видео сопровождение для доклада, демонстрации фотографий, кинофильма, проектов, выставок и многого другого.
Подготовка перед началом работы с Microsoft Office PowerPoint
Первым делом необходимо определиться с тем, какое время и место в докладе будет занимать презентация. Для этого ответьте на несколько вопросов.
- Что вы хотите показать презентацией?
- Для какого слушателя, зрителя вы ее готовите?
Начало работы
Запустите программу. Верхняя панель программы, как и у большинства других, - командная. Выберите в ней меню «Создать слайд». Располагается оно на главной вкладке в крайнем левом положении. Здесь же можно подобрать макет страницы - как для всего проекта, так и для каждого слайда в отдельности.
Основа работы
Как создать презентацию? К этому делу надо подготовиться заранее - подобрать необходимое количество фотографий или рисунков, а также написать предварительный текст. После этого можно начинать оформлять слайды. В выбранных макетах страниц уже определены места размещения текста и изображений. Остается только заполнить пространство, выделенное рамочками. А создав очередной слайд, приступать к следующему. Шрифт текста, его кегль, стиль, курсив, жирность нанесения выбирается тут же, на главной вкладке. Другое меню - «Вставка». Она в PowerPoint практически ничем не отличается от пункта «Вставка» в Word. Вкладка «Дизайн» начинается с меню ориентации слайдов. А вот дальнейшие иконки помогают сделать презентацию интересной, красочной. Здесь можно выбрать строгое, деловое или легкое оформление слайда. При этом выбрать стиль фона и скрыть фоновые рисунки. Вкладка «Переходы» дает возможность сделать показ от слайда к слайду как можно более эффектным. В правом верхнем углу расположены меню, с помощью которых можно задать длительность показа каждого файла, способ смены кадра. Но основные параметры показа задаются во вкладке «Показ слайдов». Ее требуется изучить внимательно, так как создать презентацию - это только первая половина дела. Вторая - эффектно ее преподнести. Вкладка «Рецензирование», содержащая мини-словарь и переводчик, поможет проверить орфографию в текстах.
Заключение
Для первой небольшой презентации этой информации достаточно. Интерфейс PowerPoint настолько прост, что, создав несколько слайдов, лучше понимаешь, как до блескадовести проект. Приятная простая программа. Единственный минус - она не отвечает на вопрос: "Как создать видео презентацию?" Но это - тема отдельной статьи.
Внимание, только СЕГОДНЯ!