Время – один из самых ценных и невосполнимых ресурсов, имеющихся у человека. Если потратив деньги, человек сможет заработать их вновь, то время утекает безвозвратно. Все больше людей от предпринимателей до молодых мам осознают важность планирования своего времени.
Разделение традиционного тайм-менеджмента по своему назначению на мужской и
женский позволяет выработать наиболее
эффективные способы планирования времени для каждого конкретного человека. Для мужчин тайм-менеджмент сводится, как правило, к умению эффективно делегировать полномочия и планировать рабочее время. А вот женский тайм-менеджмент выходит далеко за рамки рабочих отношений. Для женщин – это образ жизни. И от того, насколько эффективно она умеет распоряжаться своим временем, зависит ее эмоциональное состояние, благополучные отношения в семье и успешное построение карьеры.
Если за день вы не успеваете выполнить и половины запланированных дел, или, завершив их, чувствуете себя измотанной и неспособной на любовные подвиги, вам срочно нужно научиться основам тайм-менеджмента для женщин.
С вечера предыдущего дня составьте список из важных дел. Это ваш основной план. А в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, срыв встречи с партнером) целесообразно выработать запасной план. Он избавит вас от разочарований и поможет правильно использовать появившийся промежуток свободного времени. На составление основного и запасного плана вам потребуется не более 10-15 минут.
Каждое дело в составленных списках пометьте с учетом его важности по трехбалльной шкале: 3 – наиболее важные дела, 1– не очень важные. В первую очередь беритесь за выполнение важных задач.
Не путайте срочные дела с важными. Это не одно и то же. Задайте себе вопрос: что произойдет, если вы не выполните срочную задачу? Исходя из этого, определите степень ее важности по шкале.
Распространенной ошибкой многих людей является список, составленный из большого количества дел. Тут важно не переоценивать себя. Выполнив не все намеченные дела, трудно избежать разочарований. На начальном этапе рекомендуется составлять план из 5-6 пунктов. Со временем их количество может увеличиваться.
Ежедневно женщине приходится выполнять не очень приятные рутинные дела. У одних это глажка белья, у других – стирка, уборка и т.д. Если вы осознаете, что сделать их необходимо, но каждый раз откладываете, то существует несколько вариантов выхода из этой ситуации. Первый вариант: выполнение одного нелюбимого дела в день, так они не будут накапливаться. Второй вариант – это делегирование обязанностей. Не беритесь за те дела, которые может выполнить муж или дети. Вы сами взваливаете на себя весь груз, хотя вас об этом никто не просит. Обговорите обязанности каждого члена семьи и следите за их выполнением. Это нелегко, но в будущем ваши старания окупятся. Вы избавляетесь от рутинных дел, высвободив время для себя, и научите детей быть самостоятельными.
Всегда поощряйте и хвалите себя. Вы заслужили это. Побалуйте себя за выполнение плана чем-то любимым: посмотрите фильм, примите ванну с ароматными маслами, полакомьтесь любимым блюдом.
Жизнь по законам тайм-менеджмента не должна превращаться в вечную гонку за временем. Вы планируете дела для того, чтобы выкроить время для себя, любимого человека и детей. Не обделяйте их вниманием. Помните, только благодаря любимым людям, ваша жизнь наполняется истинным смыслом.