В процессе работы некоторые сотрудники используют отпуск без сохранения заработной платы. То есть такой отпуск, который не оплачивается. Также он не является обязательным условием при трудовых отношениях, и возможность его предоставления остается на усмотрение руководителя. Как же оформить такой отпуск?
Сначала следует сказать, что некоторые категории работников имеют право взять
отпуск без сохранения заработной платы в любое удобное для них время. Конечно, во избежание каких-либо конфликтов и недопонимания следует обговорить время отдыха с руководителем, но это не является обязательным условием именно для определенных
сотрудников. К ним относят:
- инвалидов-
- участников ВОВ-
- пенсионеров, которые вышли на пенсию при достижении возраста-
- сотрудников, желающих получить отпуск в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого человека-
- и других случаях, предусмотренных коллективным трудовым договором.
Чтобы отправить сотрудника в отпуск, руководитель должен получить от него заявление в письменном виде. Работник должен указать объективную причину необходимости воспользоваться отпуском, указать период. Если необходимо, то к заявлению прикрепляются копии документов, например, свидетельство о рождении ребенка.
Содержание заявления может быть примерно таким: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 декабря 2011 года по 15 декабря 2011 года в связи с рождением ребенка. Копию справки из родильного дома прилагаю».
Следует учитывать, что заявление должно быть написано не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
В том случае, если вы решите ответить утвердительно на заявление, то должны составить приказ о предоставлении отпуска, для этого законодательством разработана унифицированная форма №Т-6. В приказе обязательно укажите продолжительность отпуска, а также то, что он является неоплачиваемым. Этот распорядительный документ подпишите и у сотрудника.
Далее вам необходимо передать этот документ бухгалтерам, которые на основании приказа произведут расчет заработной платы, заполнят табель учета рабочего времени и внесут информацию в личную карточку сотрудника.