Жалуешься на нехватку времени? Не стоит. Лучше научись егопланировать. Ничего не успеваешь? Попробуй окинуть критичным взглядомсвой обычный дневной распорядок. Наверняка в нем найдется пара-тройка занятий,которые зря съедают время. Избавившись от них, ты сможешь успеть все, а можетбыть, даже немного больше.
На работ
Сколько в день ты проверяешь электронную почту? Эта манипуляция мешает тебе продуктивно работать. Переключаясь с этого дела на другое. Ты тратишь около 4 минут на то, чтобы восстановить концентрацию. Получается, просматривая папку "Входящие” дважды в час, за рабочий день ты теряешь 60 минут! Разработана целая система работы с почтой.
Главные принципы: сразу удалять не нужную корреспонденцию, сортировать письма на срочные ине срочные и проверять входящие не чаще пяти раз в день. Конечно, речь идет не о техслучаях, когда ты ведешь бизнес-переписку и должна мгновенно отвечатьпартнерам.Лучшее - враг хорошег
Если ты помногу раз переделываешь работу, выискивая и исправляя недостатки, скорее всего,ты перфекционистка. Стремишься к совершенству, которое, как известно,недостижимо. Психологи утверждают, что перфекционисты срывают сроки не режелентяев. Однако даже такого "идеального” сотрудника можно научить экономитьвремя. Бизнес-тренеры советуют составлять график работ. Для начала простозапиши, что ты делала и сколько времени это заняло. Например: составляла отчето продаже африканских слонов - 4 часа 35 минут- перечитала отчет, решила, чтов нем не хватает сравнения с продажами индийских слонов, дополнила - 2 часа 10минут- снова перечитала, обнаружила, что слово "слон” встречается слишкомчасто, искала синонимы - 1 час 23 минуты. Осознай масштабы своего перфекционизма,ужаснись и сразу переходи к составлению плана работ: 10:30-15:00 - сделатьотчет о продаже африканских слонов, сдать. И строго ему следуй.
Поработал сам - дай поработать другом
Лотар Зайвер,один из главных экспертов по тайм-менеджменту в Германии, к вопросамвремени подходит с немецкой точностью. Он автор нескольких бестселлеров,которые изобилуют графиками, схемами и таблицами. Среди многочисленныхсоветов Лотара есть и такой: "Правильно устанавливайте приоритеты иотказывайтесь от работы, которую за вас могут выполнить другие”. Это вовсе неозначает, что надо свалить все свои дела на коллег. Просто помни, чтосекретари, курьеры и, конечно, прямые подчиненные нужны для того, чтобыэкономить твое время, которое ты сможешь потратить на более сложную иквалифицированную работу.
Болтун - находка для шпион
По данным Института организационного консультирования, вроссийских компаниях сотрудники тратят до 40% рабочего времени на разговоры.Неудивительно, что всем нам приходится засиживаться в офисе допоздна - надо жекогда-то и дела делать. Кажется, что возле тебя будто медом намазано? Возможно,так оно и есть. Если на твоем рабочем столе всегда можно разжиться конфетойили печенюшкой, коллеги будут постоянно приходить общаться. Вообще-то, этоочень эффективный прием, если ты только устроилась на работу и тебе надоподружиться с коллективом. Но когда ознакомительный этап закончен, прячьсладости в стол. Если печенье под замком, а люди все идут, спасут наушники.Слушать музыку не обязательно, главное, чтобы шнур правдоподобно торчал изплеера. Удивительно, но факт: праздношатающимся коллегам гораздо прощеоторвать тебя от работы на компьютере, чем вырвать из мира мелодий и ритмов.
Очевидное вероятно
Не будем тратить твое время и место на странице, простоприведем цифру: отказавшись от Facebook,"ВКонтакте”, Twitter,"Одноклассников” и аськи на работе, ты ежемесячно будешь экономить шестьчасов. За шесть часов ты можешь сделать маникюр, педикюр, укладку и посмотретьс симпатичным мужчиной романтическую комедию. Теперь, когда ты знаешь об этом,писать посты "Нет времени даже на свидание сходить” просто неприлично!
Дом
Учет и контрол
Существует огромное количество приложений и программ, которыеумеют вести статистику твоей работы за компьютером и составлять отчеты в видеграфиков и диаграмм. Поверь, увидев однажды, что на "Сапер” ты тратишь два часаза вечер, ты живо расставишь приоритеты иначе. Если и это не помогает, можнопоставить программу, которая будет отключать питание компьютера через заданноевремя. И сохранилась ли ты на третьем уровне, успела ли выведать рецептшоколадного кекса, приложение не волнует.
Больше знаешь -крепче спиш
Немалую часть жизни человек спит, и это прекрасно. Экономитьна счастливых часах, проведенных под одеялом, мы не будем. Выиграть времяможно, если спать по науке. Сон делится на две фазы - быструю и медленную. Еслибудильник звенит во время второй, считай, день насмарку: ты чувствуешь себяразбитой. Можешь скачать приложение для телефона, которое считает фазы сна ибудит во время быстрой. Устройство подороже - световой будильник. Он имитируетрассвет, заставляя организм вырабатывать гормон кортизол, который отвечает завыход из сна. Когда за окном приятная российская осень и солнце появляется разв две-три недели, такой будильник - вещь весьма актуальная.
В общественныхместа
Я всегда с собой беру... Стивен Кинг, автор леденящих душупроизведений, в жизни прекрасный семьянин и щедрой души человек. Он с радостьюделится знаниями и даже написал руководство "Как писать книги”. Всем начинающимавторам он советует больше читать. Стивен признается, что у него с собой всегдаесть книга. Примеру писателя стоит последовать всем, кто ценит свое время. Покаиные дамы, стоя в очереди, обсуждают достоинства и харизматичностьпремьер-министра, ты сможешь узнать куда более интересные вещи. И когдавсе-таки выкроишь минутку на общение с друзьями (а с нашими советами ты точносможешь это сделать), не придется краснеть из-за того, что ты не читала ниодного модного автора.
Встали, построилис
Кстати, об очередях.Похоже, что для россиян это национальный вид спорта, прародитель социальных сетейи лучший способ тренировки толерантности. Меж тем, цивилизация давно шагнулавперед, так что оплату коммунальных услуг, сотовой связи и интернета можноавтоматизировать. Потратив те же 30 минут, но лишь раз, оформи в банке услугунеотложного платежа, определив дату перевода денег и сумму.
Коды, пароли, явк
Часто в поисках выгодной цены мы сбиваем ноги и теряемвремя. Европейские и американские шоперы давно покупают все в интернете.Правда, перед этим они все же заглядывают в магазин, чтобы примеритьпонравившуюся вещь, повертеть ее в руках. Затем, если модель подходит, нужнопросто отсканировать ее штрих-код с помощью специального приложения длямобильного телефона. Программа покажет, в каких онлайн-магазинах можно купитьэту вещь, сравнит цены и даже выведет на экран мобильника отзывы покупателей отоваре. Доставку можно заказать сразу же.
Прежде чем заниматьсясамоорганизацией, задай себе вопрос, на что ты потратишь освободившееся время.Иногда одна только постановка конкретной цели позволяет решить, казалось бы,неразрешимую проблему.
Внимание, только СЕГОДНЯ!